نام واحد : کارپردازی
مسئول واحد : سید سعید رضایی
مدرک تحصیلی : کارشناس علوم اجتماعی
سابقه کاری : 20 سال
شرح وظایف :
۱ .كسب خط مشي و دستورالعمل هاي لزم از مقام مافوق و اجراي آن ها در چارچوب قوانين و مقررات جاري.
۲ .دريافت درخواست هاي خريد كه از طرف مقام مافوق ارجاع مي گردد و تهيه اجناس مورد تقاضا.
۳ .استعلام بهاء قبل از خريد اجناس و گزارش آن به مسئولين مافوق.
۴ .تهيه پيش نويس آگهي هاي مناقصه يا قرارداد هاي خريد و انجام مكاتبات لزم در اين مورد.
۵ .بررسي و رسيدگي به اسناد خريد از لحاظ تطبيق با قوانين و مقررات مربوطه و امضاء آنها.
۶ .مطالعه قوانين و مقررات و دستورالعمل هاي صادره در مورد خريد اجناس يا خدمات براي واحد مربوطه.
۷ .صدور اسناد هزينه هاي روزا نه و ارائه آن ها به مسئولين ذيربط جهت تاييد و اقدامات لزم.
۸ .صدور اسناد قرارداد هاي شركت هاي خدماتي ،تأسيساتي و ... در چهارچوب قوانين و مقررات جاري.
۹ .تقسيم كار بين كارپردازان تحت سرپرستي و نظارت بر عملكرد آنها مطابق مقررات.
۱۰ .شركت در جلسات اداري و ارائه نظرات مفيد جهت انجام بهينه امور كارپردازي.
۱۱ .همكاري و نظارت در تهيه ملزومات لزم جهت برگزاري سيمنار ها ، كارگاههاي آموزشي و ساير مراسم مشابه مطابق دستور مافوق.
۱۲ .رفع اشكال اسناد برگشتي از اداره رسيدگي به حساب ها و عودت آنها به مراجع مربوطه.
۱۳ .شركت در كميسيونهاي مناقصه و انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه طبق اختيارات قانوني و مطابق دستور مافوق.
۱۴ .انجام مكاتبات لزم در مورد اداره تداركات ، نقيله و طرح هاي عمراني و امور محوله و ارائه گزارش لزم به مافوق.
۱۵ .نظارت بر پرداخت و واريز فيش هاي نقدي به بانك هاي مربوطه با اخذ رسيد بايگاني در پرونده مربوطه.
۱۶ .اعزام به مأموريت هاي اداري داخل يا خارج از واحد جهت انجام امور محوله و ارائه گزارش لزم به مافوق.
۱۷ .تأييد و امضاء كليه اسناد و قبوض و مدارك پيوستي مطابق قوانين و مقررات جاري.
۱۸ .پيگيري تعميرات خودروهاي دولتي مورد استفاده در واحد و پرداخت هزينه تعمير آنها مطابق مقررات.
۱۹ .شركت فعال در دوره هاي كار آموزي ، مهارتي و آموزشي در جهت ارتقاء معلومات و توانمنديهاي شغلي و بكارگيري نتايج آنها در انجام وظايف محوله.
۲۰ .انجام ساير امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات