نام واحد : کارپردازی
مسئول واحد : سید سعید رضایی
مدرک تحصیلی : کارشناس علوم اجتماعی
سابقه کاری : 20 سال
شرح وظایف :
۱ .کسب خط مشی و دستورالعمل های لزم از مقام مافوق و اجرای آن ها در چارچوب قوانین و مقررات جاری.
۲ .دریافت درخواست های خرید که از طرف مقام مافوق ارجاع می گردد و تهیه اجناس مورد تقاضا.
۳ .استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مسئولین مافوق.
۴ .تهیه پیش نویس آگهی های مناقصه یا قرارداد های خرید و انجام مکاتبات لزم در این مورد.
۵ .بررسی و رسیدگی به اسناد خرید از لحاظ تطبیق با قوانین و مقررات مربوطه و امضاء آنها.
۶ .مطالعه قوانین و مقررات و دستورالعمل های صادره در مورد خرید اجناس یا خدمات برای واحد مربوطه.
۷ .صدور اسناد هزینه های روزا نه و ارائه آن ها به مسئولین ذیربط جهت تایید و اقدامات لزم.
۸ .صدور اسناد قرارداد های شرکت های خدماتی ،تأسیساتی و ... در چهارچوب قوانین و مقررات جاری.
۹ .تقسیم کار بین کارپردازان تحت سرپرستی و نظارت بر عملکرد آنها مطابق مقررات.
۱۰ .شرکت در جلسات اداری و ارائه نظرات مفید جهت انجام بهینه امور کارپردازی.
۱۱ .همکاری و نظارت در تهیه ملزومات لزم جهت برگزاری سیمنار ها ، کارگاههای آموزشی و سایر مراسم مشابه مطابق دستور مافوق.
۱۲ .رفع اشکال اسناد برگشتی از اداره رسیدگی به حساب ها و عودت آنها به مراجع مربوطه.
۱۳ .شرکت در کمیسیونهای مناقصه و انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه طبق اختیارات قانونی و مطابق دستور مافوق.
۱۴ .انجام مکاتبات لزم در مورد اداره تدارکات ، نقیله و طرح های عمرانی و امور محوله و ارائه گزارش لزم به مافوق.
۱۵ .نظارت بر پرداخت و واریز فیش های نقدی به بانک های مربوطه با اخذ رسید بایگانی در پرونده مربوطه.
۱۶ .اعزام به مأموریت های اداری داخل یا خارج از واحد جهت انجام امور محوله و ارائه گزارش لزم به مافوق.
۱۷ .تأیید و امضاء کلیه اسناد و قبوض و مدارک پیوستی مطابق قوانین و مقررات جاری.
۱۸ .پیگیری تعمیرات خودروهای دولتی مورد استفاده در واحد و پرداخت هزینه تعمیر آنها مطابق مقررات.
۱۹ .شرکت فعال در دوره های کار آموزی ، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله.
۲۰ .انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات